環境を気にせずに作った状態と同じように受け取った側が見たりプリントしたり出来ます。
印刷する場合に注意するのは、ｐｄｆを作る際の「解像度」と「フォント」位ですから非常に簡単です。
高機能なソフトではフォントの埋め込みも可能で、別のフォントに置き換わって体裁が崩れたりする心配がありません。
ＰＤＦの便利な使い方としては、Ｅｘｃｅｌで見積計算をする場合に、
計算書の部分を除いて、見積書となる部分のみプリントして客先にＦＡＸするような使い方をしてる場合
見積書の部分のみをＰＤＦ化して、メールで送ることが出来ます
ＷＯＲＤなどのデータを印刷業者に渡す際には、
カラー・モノクロいずれにしても体裁の崩れがない
写真など埋め込んだデータがきれいに出力されます
印刷会社が言うのもなんですが、本来印刷文書として残したい物を
デジタルで保存するにはＰＤＦ化が一番いい方法といえるでしょう
Officeソフトの方は、PDFをまず作ってみましょう。PDFを作るには専用のソフトが必要です。
当社では、面付など後からの加工があるので、AdobeのAcrobatを使ってますが、
廉価なものもあるようですのでご紹介します。
ただし、これらのソフトウェアによってなんらかの障害、被害などトラブルがあった場合、
弊社は一切責任を負いませんので、ご使用になる方自らの責任でお使い下さい。
尚、PDFファイル印刷のご注文は、倉田日東社へぜひお願いします。
無料でPDFを作りたい方は以下にfreeソフトがあります。
http://www.primopdf.com/index.htm
2,000円位なら払ってもいいよって方なら、ソースネクストさんのソフトがあります
http://www.sourcenext.com/products/pdf/
もちろん、本家の高機能がいいって方はAdobeのサイトへ
http://store.adobe.co.jp/shopping.asp?acrobat
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